Rechnungserstellung: Online und in wenigen Schritten

Rechnungen schreiben wird mit HitchDesk zum Kinderspiel: Ob mit Vorlagen oder per Schnellrechnung, das Rechnungstool bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten, die direkt in der Web App im Browser verwendet werden können. Wie man mit HitchDesk Schritt für Schritt Rechnungen erstellt, zeigen wir in unserem Erklärungsvideo.
© SFIO CRACHO

Rechnungserstellung Schritt für Schritt erklärt

Rechnungen schreiben

Rechnungen schreiben ist eine ungeliebte, aber in der heutigen Zeit unabdingbare Tätigkeit. Nicht nur die Buchhaltung von Unternehmen, auch Selbstständige und Freelancer müssen ihren Kunden Rechnungen ausstellen. Dabei sind bestimmte gesetzliche und steuerrechtliche Vorgaben zu beachten und je nach Größe des Kundenstamms kann hier ein großer bürokratischer Arbeitsaufwand anfallen.

Das Rechnungsmodul von HitchDesk bietet verschiedene Funktionen, die den Umgang mit Rechnungen erleichtern und effizienter gestalten sollen:

  • Schnellrechnungen mit nur wenigen Eingaben und Klicks direkt im Dashboard erstellen
  • Verwenden von Vorlagen
  • Eigene Vorlagen und Layouts erstellen
  • Produkte anlegen
  • Mandantenverwaltung und Adressbuch
  • Währungsverwaltung
  • Download der Rechnungen als PDF
  • Automatischer Versand der Rechnungen per E-Mail
  • Mahnungen und Zahlungserinnerungen versenden
  • Rechnungszyklen anlegen
  • Zahlungsstatus verwalten

Rechnungen online erstellen mit HitchDesk

Die Rechnungserstellung ist eines von vielen HitchDesk Modulen, mit denen sich der Büroalltag vereinfachen lässt. Sei es die Eventplanung, das Bewerbungsmanagement oder spezifischere Aufgaben wie die Berechnung eines Betreuungsschlüssels für Kitas – all diese Module lassen sich nach dem HitchDesk Prinzip koppeln.

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