Kita Management: Kinderakten verwalten

Kinderakte anlegen Schritt für Schritt erklärt

In die Kinderakte werden alle Informationen eingetragen, die durch den Aufnahmefragebogen und die Eltern beim Erstgespräch in der Kita bekannt geworden sind. Dazu gehören auch medizinische Hinweise und Aspekte der Ernährung. Wie eine digitale Kinderakte in Hitchdesk angelegt werden kann, zeigt das folgende Video:

Dabei gibt es unter anderem folgende Features:

• Sprachen und Herkunftssprachen hinterlegen
• Weitere Aspekte zum Hintergrund des Kindes wie “Geflüchtet”, “Eingliederungshilfe” etc.
• Hinterlegen von Kontakten
• Gesundheitliche und medizinische Hinweise erfassen
• Allergien, Unverträglichkeiten und Ernährungsformen sowie Vorlieben festlegen
• Betreuungszeiten (z. B. auch am Wochenende) und Teilnahme an Mahlzeiten festlegen
• Regelgruppen zuweisen
• Geschwister und Eltern hinterlegen
• Anhänge hochladen
• Profilbild hochladen

Entwicklungsfortschritte dokumentieren

Kindertagesstätten und Kindergärten haben neben der Betreuung auch einen Bildungsauftrag zu erfüllen. Kinder sollen spielerisch lernen und sich weiterentwickeln. Um die Eltern über die Fortschritte ihres Kindes in Kenntnis zu setzen, wird dann entweder ein Entwicklungsbrief verfasst oder ein Entwicklungsgespräch geführt. Grundlage dafür könnte auch die Kinderakte von HitchDesk bilden, in welcher die Entwicklungsfortschritte wie in einem Fragebogen dokumentiert werden können. Dabei bietet sich der Vorteil, dass diese kontinuierlich eingetragen werden können und Erzieherinnen und Erzieher sich nicht ausschließlich auf ihre Erinnerung über einen langen Zeitraum verlassen und dies kurzfristig vor dem Gespräch festhalten müssen.

Das folgende Video zeigt das Anlegen der Entwicklungsfortschritte in HitchDesk:

Vorteile von HitchDesk für Kitas

HitchDesk wird im Gegensatz zu vielen anderen Kita Softwares zu 100% praxisnah entwickelt. Gemeinsam mit unseren Praxispartnern ermitteln wir detailgenau, wo die Bedarfe von Kitas und Kindergärten liegen und setzen diese als Features und Funktionen um.

Gern nehmen wir noch neue Partner in unser Partnerprogramm mit auf. Unseren Partnern steht HitchDesk im Gegenzug zur kostenfreien Nutzung zur Verfügung. Senden Sie uns gern eine Mail an info[at]hitchdesk.com.

Außerdem ist HitchDesk einfach im Browser nutzbar und muss nicht als Software auf Standrechnern installiert werden, wodurch der Zugang flexibel von überall möglich ist. Gleichzeitig bietet HitchDesk durch die Verwendung von modernen und leistungsstarken Technologien eine sichere Verschlüsselung und einen vollständigen Datenschutz nach aktueller DSGVO.

HitchDesk für Unternehmen

Nicht nur der Bildungssektor, auch alle anderen Branchen profitieren von HitchDesk, wenn es darum geht, in einer All-in-One-Lösung alle administrativen Aufgaben des Arbeitsalltags abzudecken. So bietet das webbasierte ERP System Module für die Rechnungserstellung mit Blockchain-Technologie, Zeiterfassung und sogar ein Bewerbungsmanagementsystem. Alle Module können je nach individuellem Bedarf flexibel aktiviert und deaktiviert werden.