Tipps für mehr Organisation am Arbeitsplatz

Tipp 1: To-Do Liste

Häufig nimmst du dir mehr Aufgaben für den Tag vor als du tatsächlich bewältigen kannst. Notiere vor Arbeitsbeginn eine To-Do Liste mit allen wichtigen Aufgaben, die du an dem Tag zu erledigen hast. Dadurch kannst du deinen Arbeitstag grob strukturieren. Plane jedoch auch noch Zeit für Unterbrechungen ein. Es kann schnell passieren, dass unerwartete E-Mails und Anrufe deinen Plan auf den Kopf stellen.

Tipp 2: Entrümple dein Büro

Entrümpeln, leeren, schreddern, alles loswerden, was du nicht mehr brauchst oder willst. Nehme dir dafür einen Bereich nach dem anderen vor. Wenn irgendein Gegenstand kaputt ist, schicken es es zur Reparatur oder wirf es weg. Wenn du etwas monatelang nicht mehr benutzt hast und dir nicht vorstellen kannst, wann du es tatsächlich wieder brauchen wirst, schmeißt du es weg. Das gilt für all deine Möbel, Geräte, Vorräte usw. Vergesse auch nicht, deine Pflanzen und Dekoration zu sortieren. Die können schneller als dir lieb ist verstauben verstauben und deinen Arbeitsplatz schäbig aussehen lassen.

Tipp 3: Halte deinen Schreibtisch frei

Die Oberfläche deines Schreibtisches sollte nun sichtbar sein. Hurra! Halte sie auch so. Eine todsichere Methode, um zu verhindern, dass sich Unordnung auf deinem Schreibtisch ansammelt, ist die One-Touch-Regel. Erledige jedes Stück Papier, das über den Schreibtisch läuft, sofort. Wirf es in den Papierkorb, bearbeite es, lege es zur Seite oder - wenn es wirklich sein muss – lege es in deinen Posteingang, bis du Zeit hast, es zu bearbeiten.

Tipp 4: “Arbeits-Zonen" einrichten

Entscheide, welche Art von Aktivität in jedem Bereich deines Büros stattfindet. Wahrscheinlich hast du einen Hauptarbeitsbereich (höchstwahrscheinlich der Schreibtisch), einen Referenzbereich (beispielsweise Aktenschrank, Regale, Ordner) und einen Vorratsbereich (Schrank, Regale oder Schubladen). Versuche die entsprechenden Geräte und Materialien so gut es dir eben möglich ist, in den richtigen Bereich zu stellen.

Tipp 5: Organisieren deines Laptops/Desktops

Der Inhalt deines Computers oder anderer elektronischer Geräte beeinflusst auch den Output deiner Arbeit. Entrümple und organisiere deinen Desktop, indem du Ordner, Bilder oder Software löschst, die du nicht benötigst. Organisiere deine Arbeit in verschiedenen Ordnern und verwende bei Bedarf digitale Haftnotizen und Kalender damit du produktiv bleibst. Außerdem kannst du auf Software, wie zum Beispiel dem ERP-System HitchDesk, zurückgreifen, um deine Aufgaben wie zum Beispiel die Rechnungslegung oder das Bewerbermanagement digital zu strukturieren und zu verwalten.

Wir wünschen dir viel Erfolg beim Arbeiten und einen stets organisierten Überblick!